Plus que deux semaines avant le Sintep Expo 2004 Toulouse, 16 et 17 octobre 2004

Les 16 et 17 octobre aura lieu à Toulouse le premier salon grand public dédié à la High Tech.

Pendant ces deux jours de fête du multimédia, plus de 15 000 visiteurs sont attendus.

Ils découvriront de nombreuses animations organisées par :

• Microsoft : sur près de 100 m² seront présentés la console la plus puissante du marché, ainsi que les derniers logiciels associés à Windows (communiqué à venir)
• CNES : grâce au Centre National d’Etudes Spatiales, les visiteurs pourront expérimenter de manière interactive les dernières avancées dans l’étude le terre depuis l’espace
• France Télécom : l’opérateur historique recréera sur son stand un intérieur équipé de la LiveBox et des autres services proposés par France Télécom ; également à prévoir la découverte de l’UMTS
• Arthem Carbonell : revendeur agréé Philips, ils mettront en avant les produits Image et Son du fameux constructeur ; écrans plasma, lecteur DVD, nouveaux produits de Home Cinéma, … le tout en vente à des conditions spécial Sintep
• Lexmark : imprimantes, multifonction, jet d’encre, laser, … Lexmark présentera et vendra des produits soigneusement sélectionnés dans sa vaste gamme
• Canon : la marque japonaise sera présente pour vendre ses appareils photo, scanners, imprimantes et tout-en-un
• Mac Sweet Mac : revendeur agréé Apple qui proposera le fameux lecteur MP3 dans des conditions exceptionnelles
• Cybertek : une grande enseigne informatique qui présentera et vendra du matériel dans des conditions exceptionnelles, à deux mois de Noël
• Bacata : grossiste informatique spécialisé qui présentera des boîtiers, des ventilateurs, du matériel de tuning et d’autres produits correspondant aux demandes d’acheteurs passionnés
• Ultima : ce revendeur de jeux vidéo organisera des concours de jeux vidéo sur console en libre accès, avec des dotations à la clé
• 5 System : enseigne nouvellement créée à Toulouse, ce revendeur informatique construit sa notoriété grâce à des actions médiatique et une image décalée
• HB Innovation : cette société toulonnaise à mis au point de l’encre et des solutions de cartouche d’imprimante qui font vraiment la différence, pour les particuliers et les professionnels
• Naya Design : PME régionale qui conçoit, fabrique et commercialise des boîtiers d’ordinateur haut de gamme, ainsi que des luminaires design
• Aabac : start up de Midi Pyrénées qui lèvera le rideau sur une solution inédite de sécurisation du WIFI, en collaboration avec l’Hackademy
• Formyline : PME régionale qui commercialise un logiciel sportif permettant de garder (ou de retrouver !!!) la ligne
• Pulsar Innovation : PME régionale spécialisée dans le conseil en Nouvelles Technologies
• Dolfin Rent : Start Up de Metz qui présentera aux visiteurs professionnels ses outils de communication interactive
• Actengo : start up toulousaine spécialisée dans la création de portails internet, d’intranet, de newsletters et de CD ROM
• Root Informatics : PME régionale proposant des formations grand public et professionnelles sur tous les sujets ayant rapport avec l’informatique
• Eyetech : PME régionale issue de l’univers AMIGA
• Booster Games : cette agence de marketing opérationnel de grandes marques High Tech participe au Sintep Expo 2004 pour recruter parmi les visiteurs des personnes susceptibles de représenter ses clients lors d’événements professionnels ou grand public
• Lycée professionnel de Muret : spécialisé en domotique, ce lycée va faire découvrir au public la maison de demain, truffée d’électronique
• AXA : situé à l’entrée de la zone « commerciale », AXA se positionne pour les solutions de financement de matériels, ainsi que pour les assurances spécifiques aux matériels informatiques)

Deux animations majeurs seront organisées

• le Musée de l’Informatique : avec des machines remontant à plusieurs dizaines d’années
   
• le Virtual Games Toulouse : un gigantesque tournoi de jeux vidéo regroupant plus de 100 gamers de tout niveau autour des deux jeux vedette CounterStrike et WarCraft. Les tournois se déroulent du samedi 16 à 11h jusqu’au dimanche à 17h, non stop. L’association Ludilan organise cet événement avec l’aide de la Mairie de Toulouse, du Ministère de la Jeunesse et des Sports, du Conseil Régional Midi Pyrénées, de France Télécom et de Cisco. Les vainqueurs des tournois recevront des dotations offertes par AOpen (4 barebones), d’Intel (4 Pentium IV 3,4 GHz), par Codemaster (plusieurs dizaines de jeux), Vivendi Interactives (des jeux également), Materiel.net (bons de réduction), Bacata (boîtiers), OCZ (mémoire), Canon, Konica Minolta, … L’inscription au tournoi est de 25 euros. Elle se fait par équipe de 5 sur le site. Des images de ce tournoi seront diffusées sur Internet, ainsi que sur la chaîne spécialisée sur les jeux vidéo GameOne

Sintep Expo 2004 : le premier salon grand public dédié à la high tech

Le concept du Sintep Expo est né en 2000 au sein d’une association loi 1901. Il s’agit de présenter au plus grand nombre les diverses implications de la high tech dans la vie quotidienne : Informatique, Image & Son, Domotique, Internet, Jeux Vidéo, Sans fil, …

Ce concept a été concrétisé en 2001 à Blagnac. Sans aucun moyen financier ou de communication, ce fut un succès avec plus de 7000 visiteurs en un week end ! Preuve de l’engouement du grand public pour les nouvelles technologies. Cette réussite coïncide avec le déclin des grands salons réservés aux professionnels.

Forts de cette expérience, les membres de l’association décidèrent de passer à la dimension supérieure. Deux partenariats stratégiques sont noués : le premier avec France Télécom, le second avec les centres E. Leclerc de Blagnac et Saint Orens. L’objectif commun est d’organiser chaque année à Toulouse le salon grand public de la high tech.

Véritable fête du numérique, la philosophie de cet événement est de trouver le juste équilibre entre activités ludiques, interactives et didactiques, présenter un contenu riche à des milliers de visiteurs et leur permettre de faire des achats dans des conditions exceptionnelles, mettre en avant des marques et des PME régionales.

Le Sintep Expo 2004 s’adresse aux familles, même si le cœur de cible est le 15-25 ans, CSP+.

Une organisation qui fait la différence

Face à une telle ambition, on imagine un grand groupe d’événementiel. Pourtant c’est une équipe réduite qui assure la création du Sintep Expo 2004. Spécialistes de la logistique, des produits, de la communication, … ils sont une poignée à travailler sur ce projet. Organisés en SARL sous le nom Sintep SARL, ils s’appuient sur les partenaires pour les démarches commerciales. L’avantage de cette organisation est la réactivité et la connaissance parfaite des dossiers.

En 2004, c’est le Parc des Expositions de Toulouse qui a été choisi pour abriter l’événement. Facile d’accès, doté de vastes parkings, bien connu des toulousains, c’est le lieu idéal pour accueillir le grand public. Le Sintep Expo 2004 occupera le Hall 7.

Le salon est découpé en quatre zones. Tout d’abord « Science et Futur » est une zone présentant aux visiteurs les retombées de la recherche. Le GPRS et la Maison Intelligente en seront le centre. « Innovation » est la zone où les grandes marques présenteront leurs nouveaux produits. Télécom, Internet, Image & Son, Informatique seront au rendez-vous avec la présence massive des poids lourds mondiaux. A leurs côtés, les visiteurs découvriront les start ups et PME régionales qui bénéficient de conditions particulières pour pouvoir participer. Après avoir rêvé devant les produits, les milliers de visiteurs pourront les acquérir dans la zone « Promotion ». Plusieurs revendeurs seront présents avec des offres exceptionnelles limitées aux deux jours de cette fête. Enfin, le phénomène de société que constituent les jeux vidéo clôturera le salon. Plus de 300 joueurs s’affronteront en réseau au cours de la plus importante LAN Party jamais organisée dans la ville rose. Tous les détail sur ce tournoi de jeu vidéo se trouvent sur le site web.

Le plan précis du salon, avec l’affectation des exposants est disponible, ainsi que la plupart des renseignements utiles sur le site web du salon. On peut y retrouver le plan d’accès, les dossiers à télécharger, les contacts organisateurs, les dernières nouvelles, les horaires, … Ces informations sont fréquemment mises à jour.

Le programme est simple. La fête démarre le samedi 16 octobre à 10h avec l’ouverture du salon et une conférence inaugurale, puis des animations grand public se succèdent non stop jusqu’à dimanche 18h. Pour une entrée de 3 euros la journée (on peut également obtenir des invitations gratuites en s’inscrivant sur le site web), le visiteur pourra découvrir des nouveautés, participer à des ateliers interactifs, jouer à des jeux vidéo, profiter d’animations commerciales inédites, …

Le plan média est à la hauteur. Pierre angulaire du dispositif, les partenaires principaux vont distribuer début octobre 250 000 invitations. Gameone, la chaîne de télévision satellite spécialisée sur les jeux vidéo, couvrira l’événement par des plateaux et des émissions spéciales. ITRNews et Le Journal du Net relaient l’événement sur Internet. En local, presse, radios et télévisions parlent de l’événement, avec en particulier un partenariat avec le Journal Toulousain. Des affiches seront mises en place et des flyers distribués aux endroits stratégiques de la ville (universités, sortie de métro, points de vente spécialisés informatique, jeux vidéo, photocopies, …).

Planning détaillé et points forts

Planning détaillé

• Lundi 12 septembre : Démarrage d’une campagne de communication Internet sur ITRNews et le Journal du Net (rédactionnels + bandeaux)
• Lundi 19 septembre : Opération intensive de relations presse
• Vendredi 1er octobre : Envoi de 125 000 invitations par France Télécom
• Samedi 2 octobre : Démarrage de la distribution de 100 000 invitations en caisse dans les centres E. Leclerc de Blagnac et Saint Orens
• Dimanche 3 octobre : Démarrage de la campagne d’affichage et de distribution de flyers ; cibles : écoles, universités, cybercafés, magasins de jeux vidéo, sorties de métro, boites de nuit, restauration rapide, …
• Lundi 4 octobre : Gameone couvre le Sintep Expo 2004 dans l’émission Gamezone
• Vendredi 8 et samedi 9 octobre : Tournoi de jeux vidéo Olidata dans les centres E. Leclerc de Blagnac et Saint Orens ; OC TV couvre le Sintep Expo 2004
• Mardi 12 octobre : Numéro spécial du Journal Toulousain associé à l’envoi de 10 000 invitations
• Mercredi 13 octobre : Renvoi de 125 000 invitations par France Télécom
• Vendredi 15 octobre : 14h Installation des exposants ; numéro spécial du Journal Toulousain associé à l’envoi de 10 000 invitations
• Samedi 16 octobre : 10h événement inaugural ; 11h démarrage du Virtual Games Toulouse ; 21h30 soirée VIP
• Dimanche 17 octobre : 17h fin du Virtual Games Toulouse et remise des prix ; 18h fin du Sintep Expo 2004 ; 20h démontage du salon
• Mercredi 20 octobre : Bilan du Sintep Expo 2004

Points forts

• Présence de grands noms de la high tech (Microsoft, Philips, Intel, Cisco, Olidata, Lexmark, …), de PME locales, d’institutions (CNES, Lycée professionnel Charles de Gaulle de Muret, associations, …)
• Le plus grand tournoi de jeux vidéo jamais organisé à Toulouse (plus de nombreux petits tournois en libre accès), avec des dotations high tech
• Des cadeaux, des dotations, la possibilité d’acheter les produits dans des conditions exceptionnelles auprès de plusieurs revendeurs spécialisés
• Des présentations interactives et ludiques
• Près de 200 000 invitations distribués par les partenaires
• Campagne de communication de proximité
• Prix d’entrée accessible à tous : 3 euros la journée
• Un bassin de population important et très orienté vers les nouvelles technologies

Développement du Sintep Expo

Avec des exposants prestigieux comme le CNES, Microsoft, Philips, Cisco, Lexmark, Intel, Olidata, …, et le puissant plan média mis en œuvre nul doute que le Sintep Expo 2004 soit une réussite dans l’état d’esprit choisi par les organisateurs. Et après ?

L’objectif des organisateurs et des partenaires principaux est clairement de faire du Sintep Expo un rendez-vous annuel à l’image de ce qu’a pu être le SITEF dans son temps. Véritable vitrine de Toulouse, elle prouvera aux industriels le dynamisme du marché toulousain, l’engouement de cette région pour la high tech. Consciente de l’enjeu, la mairie de Toulouse s’est associée à la réussite de l’événement.

Le Sintep Expo rendez-vous annuel se fixe également comme objectif de prouver que des événements de niveau national peuvent avoir lieu hors de Paris. La proximité et le dynamisme de l’Espagne permettront dès le Sintep Expo 2005 de donner une connotation internationale à cet événement.

Enfin, une fois que les industriels auront constaté l’engouement du public de la région Midi Pyrénées, le Sintep Expo leur proposera de participer sous des formes encore plus innovantes et toujours dans l’objectif de faire connaître au plus grand nombre possible tout ce qui concerne le monde numérique qui nous entoure chaque jour un peu plus.