Votre meeting room à l'E3 pour 2.500 euros Opération menée par Ubifrance : L'Agence française pour le développement international des entreprises Electronic Entertainment Expo 2005 Los Angeles, du 18 au 20 mai 2005

A l’occasion du prochain E3, dans le cadre du dispositif d’appui du commerce extérieur, UBIFRANCE vous propose 6 meeting rooms de 9m² chacune, situées dans le Kentia Hall. L’accent est mis sur votre Communication et votre Espace Rendez-vous.

Communication Une visibilité particulière du secteur français des jeux vidéo est proposée pour la première fois à l’occasion de l’ E3 2005. En effet, l’AFII, UBIFRANCE, EPAEM, Capital Games/ARD, Lyon Game / ADERLY, NFX, et le MAE (avec la collaboration de l’AFJV), se regroupent pour communiquer de manière forte et inédite sur la filière française du jeu vidéo. Parmi les outils de communication : goodies, vidéo, site Internet, emailing ciblé, soirée... Cette campagne concerne le secteur français des jeux vidéo dans son ensemble, et une plaquette listant les entreprises présentes sur l’E3 avec Ubifrance sera également réalisée. Le forfait Ubifrance comprend également l’inscription de votre entreprise dans le « directory listing » papier et Internet de E3, ainsi que 2 badges exposant/entreprise.

La prise de rendez-vous

6 meeting rooms au sein du Kentia Hall sont mises à votre disposition de manière mutualisée (avec un maximum de 8 entreprises pouvant utiliser ces 6 meeting rooms). Chaque meeting room possède sa propre entrée donnant accès à 9.3 m2 aménagés avec les facilités électriques, Internet et écran.

A noter que pour les entreprises ayant participé à la Game Connection en 2004, la fonction "Rendez-vous" du site sera activée dès la fin du mois de Mars et les industriels présents sur le système pourront l'utiliser pour contacter des acheteurs/ faire du suivi / recontacter un éditeur/développeur et se baser sur le système de planification des RDV interne au site pour organiser sa venue à Los Angeles.

Tarif : 2 500 euros HT / Entreprise

Remarque importante

De par la nature de la prestation, les places sont limitées à 8 entreprises, je vous engage donc à retourner rapidement l’engagement de participation à Ubifrance (courrier et fax).

Contacts Ubifrance

Aurélie TOUZARD – Chef de Projet NTIC : 01 40 73 38 22
Sophie CHESNEAU – Assistante NTIC : 01 40 73 31 20

Aides financières supplémentaires

Au-delà de la subvention du commerce extérieur, inclus dans l’offre packagée à 2 500 € HT, des aides régionales pourront être attribuées :

• Pour l’Ile-de-France : l’Association « Capital Games » rembourse ses entreprises adhérentes à hauteur de 60% des coûts réels engagés (frais salon, déplacement, hébergement). A cela peut s’ajouter l’Arex salon qui exceptionnellement pourra être accordée aux jeunes entreprises de moins d’un an. : Contacter Frédéric Weil.
• Pour le Nord, contacter David Ser.
• Pour la région Rhône-Alpes, contacter Stan Baraduc.