Règlement Prix du Festival du Jeu Vidéo 2007

Recevoir le formulaire d'inscription

Le Prix du Festival du Jeu Vidéo est organisé par l’AFJV et Games-Fed dans le cadre du Festival du Jeu Vidéo 2007 qui se déroulera à Montreuil les 21, 22 et 23 septembre 2007. La réception et la sélection des jeux inscrits s’effectuera entre le 1er juin 2007 et le 16 juillet 2007. L’examen des jeux présentés se déroulera entre le 17 juillet 2007 et le 31 août 2007. Les délibérations auront lieu du 1er septembre 2007 au 20 septembre 2007. La remise des prix aura lieu le 21 septembre 2007 au Parc des Expositions Paris-Est Montreuil.
L’objectif de ces Prix est de promouvoir l’industrie française du jeu vidéo auprès des médias grand-public et spécialisés. Cette compétition est l’occasion de souligner la production culturelle et artistique nationale en mettant sous le feu des projecteurs les œuvres sélectionnées et lauréates afin de leur apporter une visibilité supplémentaire auprès de la distribution et des consommateurs.

a) Société

Seules peuvent concourir les sociétés de droit français (inscrites au RCS) et ayant une forme juridique de type SA, SAS, SASU, SARL ou EURL, ci-après dénommée « la société » .

b) Production

• La production inscrite peut être indifféremment financée par des capitaux français ou étrangers.
• La société doit pouvoir justifier que plus de la moitié des postes affectés à la production sont localisés en France, le compte s’effectue sur la base du nombre de personnes et non pas des coûts de production.
• La production doit faire l’objet d’une sortie commerciale avant le 31 décembre 2007 inclus.
• Le game design (dans son acception la plus globale, incluant ainsi le concept du jeu, le scénario, les règles de fonctionnement de l’environnement, l’articulation entre les différents éléments constitutifs de son fonctionnement et la création graphique) et le level design doivent avoir été réalisés en interne par la société.

Ne peuvent pas participer les sociétés et productions ne répondant pas aux conditions visées ci-dessus, ainsi que les mandataires sociaux et membres du personnel de la société organisatrice, de toute société qu'elle contrôle, qui la contrôle ou sous contrôle commun avec elle et de toute personne impliquée dans la mise en œuvre du concours ainsi que les membres de leurs familles (ascendants et descendants). Le comité d’organisation se réserve le droit de demander à tout participant de justifier de ces conditions. Toute production ne remplissant pas ces conditions sera exclue de la compétition.

10 prix seront attribués :

• Prix du graphisme
• Prix du scénario
• Prix du son
• Prix de l’innovation
• Prix du jeu console de salon
• Prix du jeu PC
• Prix du jeu console portable
• Prix du jeu mobile
• Prix du jeu vidéo ludo-éducatif
• Grand prix du Festival

Pour pouvoir concourir, la production doit être inscrite pendant l’appel à candidature organisé entre le 1er juin 2007 et le 16 juillet 2007 à minuit.
La production ne peut être inscrite que dans une seule des cinq Catégories : Jeu console de salon, Jeu console portable, Jeu PC, Jeu mobile, Jeu Ludo-Educatif. Dans l’éventualité où le titre aurait été développé sur différentes plate-formes, le choix de la version inscrite est laissé à l’entière discrétion de la société participante.
La production doit être publiée officiellement en France lors de l’année civile 2007.

Les éléments du dossier d’inscription et projet devront être envoyés avant le 16 juillet à minuit (cachet de la poste faisant foi) à :

AFJV – Prix du Festival du Jeu Vidéo
8, rue de la Pompe
75116 Paris

Attention

• Seront refusés tous les projets ne répondant pas à la totalité des critères imposés par ce présent règlement à la date de clôture des inscriptions (16 juillet 2007).
• De même le Comité de pilotage se réserve le droit d’exclure les créations contraires à l’éthique de l’événement et de son jury ; en particulier tout projet à caractère pornographique, pédophile, raciste, homophobe ou portant atteinte à la dignité humaine.

Pour validation de la participation au Prix du Festival du Jeu Vidéo 2007 les dossier-projets devront réunir chacun des éléments suivants :

1. Le formulaire de participation qui vous est délivré ainsi que la fiche d’identité du jeu (également disponible sur simple demande) : un formulaire et une fiche d’identité par dossier-projet.

2. Le jeu.

3. Notice d'installation du jeu et configuration matérielle requise pour toutes plateformes (préciser le type et la configuration de manette pour l’utilisation d’un modèle adaptable sur PC).

4. Guide étape par étape du jeu ("walkthrough")

5. Tout élément logiciel complémentaire nécessaire au bon fonctionnement du jeu (par rapport à la plate-forme de jeu standard : PC-Windows, console de jeu, mobile)

6. Tout élément hardware nécessaire au bon fonctionnement du jeu.

7. La date de publication officielle du jeu (année 2007).

8. 5 visuels libres de droits au format image JPEG en 300 dpi.

Important

• Les jeux inscrits devront comporter au moins un niveau complet définitif et entièrement jouable.
• Pour que l'inscription soit validée, le studio doit s'engager sur une sortie commerciale du jeu avant le 31 décembre 2007.

Dans l’éventualité où la société ne serait pas inscrite dans les annuaires de l’AFJV, merci de bien vouloir remplir une fiche d’identité en ligne sur http://afjv.com/ajv/form_studios.htm, afin d’y être intégré.

Les projets devront être remis sous formats (CD, DVD, HD-DVD, Blu-ray) lisibles sur une version standard du support choisi (console ou PC).

Attention à bien indiquer en évidence les coordonnées de la personne à contacter en priorité en cas de besoin concernant l’installation du jeu, son lancement et son bon fonctionnement.

Chaque dossier devra comporter les coordonnées postales complètes de la société participante, ainsi que le numéro de téléphone et adresse e-mail du responsable du dossier-projet au nom de la société.

A l’issu de l’appel à candidature, le Comité de pilotage du Prix du Festival du Jeu Vidéo effectuera une première sélection des titres. A l’issue de cette sélection, resteront en compétition, trois productions par Catégorie.
L’ensemble des jeux nominés dans une catégorie concourt automatiquement pour les Prix du Graphisme, du Scénario, du Son et de l’Innovation.
Suite aux décisions du Jury et de son Président, un jeu nominé dans une Catégorie peut à la fois recevoir le Prix de cette Catégorie et également un ou plusieurs Prix récompensant une ou plusieurs de ses qualités (Graphismes, Scénario, Son, Innovation), ainsi que le Grand Prix du Festival. Ainsi, un jeu peut recevoir de zéro à six Prix, au maximum.

Les projets feront l'objet d'une présentation sur scène. Les modalités de cette présentation seront définies d’ici le 31 juillet et communiquées aux participants.
Il est à prévoir qu’un support vidéo sera à fournir d’une durée - n’excédant pas les 5 minutes - qui sera déterminée dans les mêmes délais.

L’inscription au Prix n’entraîne aucune participation financière de la part du participant. A ce titre aucune demande de remboursement de quelconques frais engagés ne sera acceptée.

En application de la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 relative à l'informatique, aux fichiers et aux libertés, les compétiteurs inscrits au concours disposent des droits d'opposition (art. 26), d'accès (art. 34 à 38), de rectification et de suppression (art. 36) des données personnelles les concernant. Ce droit peut être exercé en écrivant aux organisateurs.

Chaque participant déclare :

• être titulaire des droits patrimoniaux relatifs à son projet
• que son oeuvre ne porte pas atteinte aux droits de tiers et ne soit pas susceptible de donner lieu à une quelconque action en justice pour contrefaçon, atteinte au droit de l’image, au droit au respect dû à la vie privée ou pour toute autre raison.

L’AFJV et Games-Fed conserve la possibilité de présenter le projet réalisé, ainsi que des documents l’évoquant (images et vidéo fournies, photos, textes…) dans le cadre du Festival du Jeu Vidéo et du Prix du Festival du Jeu Vidéo en France et à l'étranger, pendant une durée d’un an à compter de la fin du Prix du Festival du Jeu Vidéo 2007.

L’AFJV et Games-Fed ne peuvent en aucun cas être tenus responsables des avaries d'expédition, ni des éventuelles détériorations des supports, ainsi que de tout cas de force majeur entraînant l'annulation d’un ou de plusieurs Prix.
L’AFJV et Games-Fed se réservent le droit d’écourter, de proroger, de modifier ou d’annuler le Trophée sans avoir à en justifier les raisons et sans que sa responsabilité puisse être engagée. Aucun dédommagement de quelque nature que ce soit ne pourra être consentie aux participants aux Prix du festival du Jeu Vidéo.

Les organisateurs peuvent annuler la ou les participations de tout participant n'ayant pas respecté le présent règlement. Cette annulation peut se faire à tout moment et sans préavis. Les organisateurs s'autorisent également le droit de supprimer tout dossier de participation présentant des erreurs manifestes quant à l'identité du participant. Cette suppression peut se faire à tout moment et sans préavis.

La reproduction, la représentation ou l'exploitation de tout ou partie des éléments composant le Prix du Festival du Jeu Vidéo et le Festival du Jeu Vidéo sont strictement interdites. Toutes les marques ou noms de produits cités sont des marques ou noms de produits déposés de leurs propriétaires respectifs.

La participation au Prix du Festival du Jeu Vidéo implique l’acceptation pleine et entière du présent règlement. Les organisateurs se réservent le droit de modifier tout ou partie du présent règlement. Ils s’engagent par ailleurs à communiquer le règlement à jour sur simple demande.

Si une ou plusieurs dispositions du présent règlement étaient déclarées nulles ou inapplicables, les autres clauses garderaient toute leur force et leur portée.

Tous les cas non prévus par le règlement seront tranchés par la société organisatrice dont les décisions seront sans appel. La loi applicable au présent contrat est la loi française. Tout différent né à l'occasion de ce concours fera l'objet d'une tentative de règlement amiable. A défaut d'accord, le litige sera soumis aux juridictions compétentes dont dépend le siège social de la société organisatrice, sauf dispositions d'ordre public contraires. Aucune contestation ne sera plus recevable deux mois après la clôture du concours.

Pour tout renseignement complémentaire ou demande de formulaire d'inscription, merci d'envoyer un message électronique à l'adresse suivante : contact@afjv.com

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